Теперь деньги под отчет можно выдавать проще

Ранее предприниматель должен был выдавать средства своим работникам на командировки, бензин или другие расходы только под заявление непосредственно от каждого. Теперь же достаточно один раз составить приказ на всех своих сотрудников и дело будет решено.

Центральный Банк РФ ввел упрощенную схему выдачи средств под отчет. Теперь для того, чтобы выдать три суммы на трех работников достаточно одного приказа от руководителя — не нужно собирать все три заявления от каждого сотрудника. Это можно сделать даже в том случае, если работник не отчитался за прежнюю командировку. В бухгалтерии бумаг станет еще меньше, бюрократическая волокита станет еще более мизерной.

После каждой выдачи подотчетной суммы работник должен будет за нее отчитаться — предоставить чек или другой документ, подтверждающий траты. Если отчета за потраченную сумму не было, то новые средства выдавать этому работнику было нельзя. Теперь же, благодаря возникновению единого приказа, деньги можно выдавать даже в том случае, если за предыдущие траты отчета не было.

При этом, заявления тоже не пропали — если предпринимателю удобнее взять от работника заявление по старой форме, то это тоже можно сделать. При этом, если удобнее оформить все через приказ — можно и так. Как приказ, так и заявление оформляются в произвольной форме, но с обязательным указанием ФИО, нужной суммы для выдачи, срок, в течение которого эти деньги будут потрачены работником и дата, а также подпись руководства.

Если деньги требуется выдать нескольким работникам, то оформляется один приказ на всех. В нем указывается каждый сотрудник и конкретные суммы, предназначенные для тех или иных лиц. Приказ должны прочитать все работники, под подпись.

2017-11-20T15:08:21+00:00 Categories: Pro бизнес|

Оставить комментарий