Кадровое администрирование
Комплексное кадровое администрирование: от составления трудового договора до его расторжения, услуги по расчету заработной платы, ведению ВУС, реализация мероприятий по охране труда. В случае необходимости, специалисты ПраксисКом могут подобрать необходимый для вашей компании персонал, предоставить консультации по трудовым спорам, ответить на вопросы по кадровому учету.
Суть услуги заключается в передаче функции ведения кадрового учета специалистам компании ПраксисКом. Даже самый грамотный кадровик не всегда способен оперативно и правильно решить возникающие вопросы так, как это сможет сделать целый коллектив профессионалов. Вы получаете специалистов, у которых не будет отпусков и больничных, которые всегда готовы решить Ваши задачи. Вы всегда сможете задать любой интересующий Вас вопрос нашему специалисту. К услуге так же относится разработка правил трудового внутреннего распорядка, положения об оплате труда и прочие необходимые для кадрового учета документы.
- Отсутствие собственного кадрового работника в штате;
- При желании сократить затраты на отдел кадров;
- Необходимость в более профессиональном кадровике;
- Невозможность самостоятельно заниматься кадровыми вопросами;
- Отсутствие времени на поиск квалифицированного и надежного кадровика;
- Увеличение численности сотрудников, изменение организационно-правовой формы, повышение внутренних требований к кадровой документации и ведению личных дел сотрудников.
Передача внутренней функции кадрового администрирования компании на аутсорсинг может быть осуществлена несколькими способами, в зависимости от текущего состояния дел:
- Заполняется анкета, в которой кратко описываются перечень услуги и их объем;
- Проводится предварительный анализ состояния кадровой документации предприятия;
- После изучения полученной информации, специалисты ПраксисКом дают необходимые рекомендации по разработке, изменению или дополнению необходимой кадровой документации;
- После принятия руководством компании решения о вносимых изменениях и приведении выбранной документации в соответствие, специалисты ПраксисКом готовят все необходимые документы;
- Регулярно от Клиента принимаются первичные документы и осуществляется их обработка;
- Предоставляются регулярные отчеты о проделанной работе, согласовываются дополнительные сроки и изменения;
- В случае возникновения вопросов или возникновения непредвиденных ситуаций Клиент взаимодействует с персональным менеджером ПраксисКом, который поможет найти эффективное решение. Вопросы могут относиться к текущей деятельности Клиента, либо любой непредвиденной ситуации по направлениям услуг, предоставляемых компанией ПраксисКом;
- ПраксисКом практикует регулярный выезд специалиста на предприятие заказчика.
Результатом оказания услуги для заказчика является:
- Снижение накладных расходов;
- Уменьшение числа контролируемых подчиненных;
- Оптимизация внутренних бизнес процессов;
- Прозрачность всех регламентов и процедур работы кадровой службы;
- Полная подотчетность;
- Проведение превентивных мер для недопущения ошибок или перед проверкам;
- Отсутствие вопросов, связанных с работой кадровой службы.
Фактически, у Вас освобождается время и дополнительные ресурсы. Вы можете сконцентрироваться на основном виде деятельности. Все спорные вопросы, конфликтные ситуации как с сотрудниками, так и с контролирующими органами перекладываются на ПраксисКом.
- Проведение аудита кадровой документации компании с выдачей письменного заключения.
- Постановка кадрового делопроизводства с «нуля».
- Подготовка недостающих документов предприятия по кадровому учету (штатное расписание, правила трудового внутреннего распорядка, положение об оплате труда и прочие необходимые для учета документы).
- Ведение кадрового делопроизводства:
– оформление приема, увольнения, перемещения сотрудников;
– оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
– ведение учета отпусков сотрудников;
– оформление приказов на выплату работникам премиального вознаграждения;
– объявления благодарности;
– наложения дисциплинарного взыскания и др.;
– составление и ведение штатного расписания;
– ведение трудовых книжек;
– ведение табелей учёта рабочего времени;
– выдача справок с места работы;
– подсчет общего трудового стажа;
– участие в проверках по ведению кадрового делопроизводства. - Консультации Клиента по вопросам кадрового учета.
- Нахождение сотрудника ПраксисКом в офисе Клиента.
- Дополнительные услуги:
– ведение воинского учёта;
– оформление полисов обязательного медицинского страхования для сотрудников Заказчика;
– оформление полисов добровольного медицинского страхования для сотрудников Заказчика;
– оформление договоров материальной ответственности;
– Расчет среднесписочной численности;
– оформление больничных листов. - Охрана труда.
Если у Вас есть вопросы или предложения мы будем рады ответить и предоставить дополнительную информацию о деятельности ПраксисКом