Кадровое администрирование

Комплексное кадровое администрирование: от составления трудового договора до его расторжения, услуги по расчету заработной платы, ведению ВУС, реализация мероприятий по охране труда. В случае необходимости, специалисты ПраксисКом могут подобрать необходимый для вашей компании персонал, предоставить консультации по трудовым спорам, ответить на вопросы по кадровому учету.

Суть услуги заключается в передаче функции ведения кадрового учета специалистам компании ПраксисКом. Даже самый грамотный кадровик не всегда способен оперативно и правильно решить возникающие вопросы так, как это сможет сделать целый коллектив профессионалов. Вы получаете специалистов, у которых не будет отпусков и больничных, которые всегда готовы решить Ваши задачи. Вы всегда сможете задать любой интересующий Вас вопрос нашему специалисту. К услуге так же относится разработка правил трудового внутреннего распорядка, положения об оплате труда и прочие необходимые для кадрового учета документы.

В каких случаях применяется?

Отсутствие собственного кадрового работника в штате;
При желании сократить затраты на отдел кадров;
Необходимость в более профессиональном кадровике;
Невозможность самостоятельно заниматься кадровыми вопросами;
Отсутствие времени на поиск квалифицированного и надежного кадровика;
Увеличение численности сотрудников, изменение организационно-правовой формы, повышение внутренних требований к кадровой документации и ведению личных дел сотрудников.

Технология оказания услуги

Передача внутренней функции кадрового администрирования компании на аутсорсинг может быть осуществлена несколькими способами, в зависимости от текущего состояния дел:

Заполняется анкета, в которой кратко описываются перечень услуги и их объем;
Проводится предварительный анализ состояния кадровой документации предприятия;
После изучения полученной информации, специалисты ПраксисКом дают необходимые рекомендации по разработке, изменению или дополнению необходимой кадровой документации;
После принятия руководством компании решения о вносимых изменениях и приведении выбранной документации в соответствие, специалисты ПраксисКом готовят все необходимые документы;
Регулярно от Клиента принимаются первичные документы и осуществляется их обработка;
Предоставляются регулярные отчеты о проделанной работе, согласовываются дополнительные сроки и изменения;
В случае возникновения вопросов или возникновения непредвиденных ситуаций Клиент взаимодействует с персональным менеджером ПраксисКом, который поможет найти эффективное решение. Вопросы могут относиться к текущей деятельности Клиента, либо любой непредвиденной ситуации по направлениям услуг, предоставляемых компанией ПраксисКом;
ПраксисКом практикует регулярный выезд специалиста на предприятие заказчика.

Результаты оказания услуги

Результатом оказания услуги для заказчика является:

Снижение накладных расходов;
Уменьшение числа контролируемых подчиненных;
Оптимизация внутренних бизнес процессов;
Прозрачность всех регламентов и процедур работы кадровой службы;
Полная подотчетность;
Проведение превентивных мер для недопущения ошибок или перед проверкам;
Отсутствие вопросов, связанных с работой кадровой службы.

Фактически, у Вас освобождается время и дополнительные ресурсы. Вы можете сконцентрироваться на основном виде деятельности. Все спорные вопросы, конфликтные ситуации как с сотрудниками, так и с контролирующими органами перекладываются на ПраксисКом.

Перечень услуг кадрового администрирования

Проведение аудита кадровой документации компании с выдачей письменного заключения.
Постановка кадрового делопроизводства с «нуля».
Подготовка недостающих документов предприятия по кадровому учету (штатное расписание, правила трудового внутреннего распорядка, положение об оплате труда и прочие необходимые для учета документы).
Ведение кадрового делопроизводства:
– оформление приема, увольнения, перемещения сотрудников;
– оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
– ведение учета отпусков сотрудников;
– оформление приказов на выплату работникам премиального вознаграждения;
– объявления благодарности;
– наложения дисциплинарного взыскания и др.;
– составление и ведение штатного расписания;
– ведение трудовых книжек;
– ведение табелей учёта рабочего времени;
– выдача справок с места работы;
– подсчет общего трудового стажа;
– участие в проверках по ведению кадрового делопроизводства.
Консультации Клиента по вопросам кадрового учета.
Нахождение сотрудника ПраксисКом в офисе Клиента.
Дополнительные услуги:
– ведение воинского учёта;
– оформление полисов обязательного медицинского страхования для сотрудников Заказчика;
– оформление полисов добровольного медицинского страхования для сотрудников Заказчика;
– оформление договоров материальной ответственности;
– Расчет среднесписочной численности;
– оформление больничных листов.
Охрана труда.