В соответствии с законодательством РФ о применении ККТ, круг ответственности Пользователя (субъекта предпринимательской деятельности, осуществляющего расчеты с применением ККТ), в отношениях с ФНС, ограничивается (раздел 5 Федерального закона №54-ФЗ):

• регистрацией и применением исправной ККТ (находящейся в реестре ФНС);
• обеспечением сохранности фискальных накопителей (ФН), находящихся в составе ККТ;
• обеспечением исключения возможности несанкционированного доступа третьих лиц к ККТ и ФН;
• предоставлением, по запросу, в ФНС информации и документов, связанных с применением ККТ, а также обеспечением должностным лицам ФНС, в порядке проведения ими контроля и надзора за соблюдением законодательства о применении ККТ, доступа к ККТ и ФН;
• мониторингом за состоянием ФН и материалов, требующих регулярной замены;
• заключением договора с ОФД;
• заключением нового договора с ОФД и передачи всех фискальных документов, не позднее 20 календарных дней с момента аннулирования разрешения у ОФД, с которым у Пользователя был заключен договор;
• предоставлением, посредством кабинета ККТ, электронных документов, запрошенных ФНС;
• направлением, по требованию покупателя, кассового чека в электронной форме на абонентский номер или на адрес электронной почты покупателя.

Как видно из вышеперечисленного, согласно законодательству РФ о применении ККТ, в обязанности Пользователя не входит передача фискальных данных в адрес ФНС. Данная обязанность входит в требования ФЗ-54 к ОФД, который имеет обоюдную ответственность, как перед Пользователем – за обработку и передачу его фискальных данных в ФНС, так и перед самой ФНС – за осуществление бесперебойной, безопасной, ежедневной передачи фискальных данных в адрес ФНС (пункт 2 статьи 4.5. Федерального закона №54-ФЗ).  Пользователь ответственен исключительно за обеспечение применения исправной ККТ и передачи данных в ОФД.

Обязанность по обработке и передаче фискальных данных лежит на ОФД, и в случае нарушения последним своих обязанностей в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ, пунктом 7 статьи 14.5. КоАП РФ, предусмотрены штрафы от пятисот тысяч до одного миллиона рублей.