Какой должна быть электронная подпись на первичных документах

В Министерстве финансов РФ пояснили, какой должна быть электронная подпись на различных первичных документах. Так, на данный момент налогоплательщик при оформлении различных первичных документах по учету может применять как простую, так и электронную, усиленную подпись без квалификации.

Комплексный аутсорсинг бэк-офиса

 

Финансисты пояснили, что самым главным в этой ситуации является соблюдение требований, предусмотренных в соответствующей статье ФЗ на номером 9 от 2011-го года «Об электронной подписи». Главным требованием тут является установление правила определения лица, которое подписывает этот электронный документ. Кроме того, лицо, пользующееся электронной подписью, должно соблюдать конфиденциальность её ключа.

По этому простому правилу сейчас должны составляться различные электронные первичные документы, используемые во внутреннем документообороте организации. Применимо это и к документам, которые используются при оформлении хозяйственных операций с контрагентами.

При этом, в Министерстве финансов обращают внимание, что ни простая, ни усиленная подпись без квалификации не могут быть использованы при оформлении электронных счетов фактур. Нужно следовать Налоговому законодательству, которое требует в таких случаях пользоваться усиленными квалифицированными электронными подписями.

Этими же правилами нужно руководствоваться при электронном взаимодействии с различными налоговыми органами, например, при сдаче налоговой отчетности. Всё это регламентируется в соответствующих пунктах статей 80 и 169 Налогового кодекса РФ.

Напоминаем, что сдавать электронную отчетность сейчас можно через интернет в формате ФСС, ФНС, в Пенсионный фонд, в налоговую любого типа. Наши специалисты предлагают услуги по упрощенной сдаче отчетности в течение краткого периода времени, поэтому если вы хотите, чтобы всё было сделано красиво и вовремя, непременно обращайтесь!