Кадровые документы можно будет оформлять посредством ЭЦП

На Федеральном портале по проектам нормативных правовых актов вынесен в обсуждение новый законопроект. Он направлен на урегулирование норм использования документации при оформлении кадров в электронной форме.

По этому законопроекту предусмотрено использование электронной подписи при оформлении кадровых документов теперь допускается. Но работодатели в таком случае должны соблюдать ряд различных условий:

  • Работодателем принят локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях;
  • Работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;
  • Работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи, в том числе: установлен порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивается целостность ‎и неизменность документов, подписанных электронной подписью.

В случае несогласия работника с порядком использования электронной подписи, установленным локальным нормативным актом, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с данным работником не применяется.

С целью недопущения нарушения прав работников предлагается установить, что не допускается использование электронной подписи при оформлении документов, связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора,документов, связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника, документов, на основании которых производятся удержания из заработной платы работника, а также в иных случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.