Азбука управления программами. Часть 1

Проекты являются средством реализации стратегии организации. Стратегия является основой, однако она зачастую теряется в деталях при воплощении. Результирующий разрыв между стратегией и проектом может служить причиной неудачи всего проекта.

Миссия: Данный цикл статей посвящен тому, чтобы обеспечить связь (взаимосвязь, проложить мосток) между стратегией и управлением проектами через программу и предложить «рамочную основу» для интеграции стратегии, программы и проекта.

Существуют три необходимые для успешной реализации стратегии условия:

  • правильное планирование;
  • способность к аккуратному и должному выполнению;
  • организация и мотивация у выполняющих проект участников.

Ошибка в одном из них может поставить под угрозу стратегический успех.

Для успешного воплощения стратегии мы хотим описать понятие Самонастройки стратегической программы. Под самонастройкой мы понимаем такой процесс, когда исполнитель успешно запускает бизнес собственными силами. Данный термин объясняет ключевую концепцию, при которой программный менеджер прилагает усилия по реализации системы через программу в данной манере (само настраивая систему).

Успех стратегии диверсифицирован и существуют разнообразные формы и пути его достижения. Самонастройка стратегической программы отличается тем, что определяет программу как рафинированное выражение стратегии, и предполагает, что управление программой будет вовлечено как в планирование стратегии, так и в ее реализацию, применяя подход сверху-вниз. При самонастройке стратегической программы стратегия и программа воспринимаются единым целым и неделимым. Программные менеджеры ознакомлены со стратегическими целями в форме концепции первоначальной миссии программы, которая имеет потенциал для достижения различных форм успеха. Программный менеджер анализирует и моделирует, что будет результатом реализации стратегии и распределяет его по группам целей, достижение которых эффективно приведет к успеху. Как правило, каждая из целей воплощается путем реализации одного или нескольких проектов. Программный менеджмент (управление программой) – основа управления реализации стратегии организации, которая использует ее организационные ресурсы и возможности для привлечения ключевых инвестиций, реализации новых инициатив развития и увеличение ценности организации или ее структурных подразделений, с целью гибкого реагирования на изменения в конкурентном окружении.

Самонастройку стратегической программы уникальным методом делает то, что она повышает вероятность стратегического успеха благодаря тому, что программные менеджеры берут инициативу в свои руки при превращении стратегии в реализуемую форму, основываясь на своих детальных знаниях соответствующего рынка, организаций, профессиональных характеристик и технологических трендов. Кроме этого крайне необходимой является правильная коммуникация между проектным менеджером и руководством (собственником программы).

Другой важной характеристикой ССП является то, что она может значительно увеличивать мотивацию участников. Вовлечение на ранних этапах планирования программы развивает в команде чувство сопричастности к программе, которую они сами разрабатывали и проектировали и это намного эффективнее, нежели просто обязательство выполнить возложенные на них задачи. Участники программы, четко понимающие основные аспекты начинают активно участвовать в ней и вносить положительный вклад еще на фазу инициации, а не на фазах выполнения.

В 21-м столетии каждый менеджер, которому небезразлично выполнение программы/проекта, должен уделять внимание соотношению его задач со стратегией организации. Организационные стратегии всегда были заботой топ менеджеров, в то время как управление проектами относилось к практическим задачам. Поэтому, стратегия и проекты всегда обсуждались отдельно, без интегрирования между собой. На практике же усилия по объединению их в одно целое как правило ложились на плечи проектных менеджеров, полагаясь на их персональные знания и экспертную оценку. Нашей миссией является предложить связующее звено между стратегией и управлением проектами через программу и предложить «рамочную» основу для интеграции стратегии, программы и проекта.

Оставить комментарий